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Comment est calculé le prorata d'un loyer ?
Lorsqu'un locataire entre ou quitte un logement en cours de mois, le loyer n'est pas dû dans son intégralité : il est calculé au prorata du nombre de jours réels d'occupation. C'est la méthode reconnue et appliquée par la quasi-totalité des bailleurs, agences et plateformes de gestion locative en France.
On détermine le nombre de jours du mois concerné (28, 29, 30 ou 31 selon le mois et l'année).
On divise le loyer mensuel par ce nombre de jours pour obtenir un coût journalier précis.
On multiplie ce coût journalier par le nombre de jours réellement occupés : du jour d'arrivée inclus jusqu'à la fin du mois, ou du 1er du mois jusqu'au jour de départ inclus.
Cette méthode, dite « au nombre de jours réels », est plus juste qu'un calcul forfaitaire à 30 jours fixes, car elle tient compte des mois courts comme février et des mois longs comme juillet ou août.
Questions fréquentes
Le mois de février compte-t-il 28 ou 29 jours ?
Cela dépend de l'année : février compte 28 jours la plupart du temps, et 29 jours lors d'une année bissextile (tous les 4 ans, comme 2024 ou 2028). Notre outil détecte automatiquement les années bissextiles pour appliquer le bon nombre de jours dans le calcul du prorata.
Doit-on inclure les charges dans le prorata ?
En général, oui : si le loyer indiqué au bail est un loyer « charges comprises », le prorata s'applique sur le montant total (loyer + charges). Si les charges sont facturées séparément ou en régularisation annuelle, il est recommandé de faire un calcul distinct pour la partie charges, selon les modalités prévues dans le contrat de location.
Le jour d'arrivée ou de départ compte-t-il comme un jour occupé ?
Oui, l'usage habituel est de compter le jour d'entrée et le jour de sortie comme des jours d'occupation à part entière, même si l'occupant n'est présent qu'une partie de la journée. C'est la convention retenue par ce calculateur.